Meetingbox fürs Büro – die Raum-in-Raum Lösung für mehr Ruhe und Konzentration

• Mehr Fokus im Alltag: Gespräch rein, Tür zu, Störungen draußen.

• Akustisch wirksam: 37 oder 40 dB geprüfte Schalldämmung, angenehme Nachhallzeit 0,3–0,4 s.

• Frische Luft – leise: mind. 60 m³/h je Person, automatische Steuerung, manuell feinjustierbar.

• Schnell startklar: Plug-and-Play Elektrifizierung & Daten, Anschluss über Boden oder Decke.

• Design, das Räume größer macht: rahmenlose Glasflächen, stützenfreie Glasecken, leichte Anmutung.

• Skalierbar: vom 2-Personen-Pod bis zur Konferenz-Meetingbox für 14+ Personen.

Eine Meetingbox (auch Besprechungsbox, Meeting-Pod, Focus-Room, Büro-Kabine) ist ein freistehendes Raum-in-Raum-System. Es schafft Privatsphäre in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz – ideal für:

• 1:1-Gespräche (HR, Feedback, Recruiting)

• Video-Calls & Kundentelefonate

• Fokusarbeit fern vom Großraumbüro-Lärm

• Ad-hoc-Abstimmungen im Team, Daily Stand-ups

• Workshops/Meetings in größeren Boxen

Ergebnis: weniger Unterbrechungen, bessere Sprache/Sprachverständlichkeit, schnellere Entscheidungen.

Die Meetingbox vetroCUBE ist mehr als nur eine Raum-in-Raum-Lösung – sie steht für Innovation, Akustikqualität und modernes Design.
Besonders hervorzuheben ist die zertifizierte Schalldämmung in zwei Schallschutzklassen (37 dB und 40 dB). Beide Werte gelten im aufgebauten Zustand und sind durch Prüfzeugnisse belegt – ein klares Qualitätsmerkmal für professionelle Büroakustik.

Auch das Lüftungssystem überzeugt: leistungsstark, leise und individuell steuerbar. Jede Meetingbox liefert mindestens 60 m³/h Frischluft pro Person – doppelt so viel, wie die Arbeitsstättenrichtlinie (ASR) vorschreibt. Das sorgt für ein angenehmes Raumklima, auch bei längeren Meetings.
Licht und Belüftung können auf Wunsch direkt an das Gebäudeleitsystem angebunden werden – perfekt für smarte und nachhaltige Bürostrukturen.

Die Elektrifizierung ist vollständig integriert und bietet eine sichere Schnittstelle für den Anschluss an das Gebäudenetz. Gleichzeitig bleibt die gesamte Konstruktion wartungsfrei und damit besonders wirtschaftlich im Betrieb.

Ein echtes Highlight ist das rahmenlose Glasdesign mit stützenfreien Glasecken. Diese Bauweise sorgt für maximale Transparenz und natürliche Helligkeit, während die Box dennoch akustisch abgeschirmt bleibt. Das Ergebnis:
ein lichtdurchfluteter Rückzugsraum, der Ruhe schafft, ohne sich vom Büro zu isolieren.

Die Meetingbox vetroCUBE ist ein kleines Raumwunder und kombiniert Design, Akustik und Funktionalität auf höchstem Niveau.
Je nach Bedarf kann sie zwei- oder dreiseitig verglast werden – inklusive eleganter Glasecken, die das Gefühl von Offenheit und Weite verstärken.

Trotz kompakter Maße wirkt die Box hell, freundlich und großzügig. Das liegt an den rahmenlosen Glasflächen, die den Raum optisch erweitern und für eine leichte, schwebende Anmutung sorgen.
So fügt sich die Meetingbox nahtlos in jede moderne Open-Space-Büroumgebung ein – ohne den Raum zu dominieren.

Im Gegensatz zu massiven Raum-in-Raum-Systemen wirkt die vetroCUBE nicht wie eine abgeschlossene Kiste, sondern wie ein integrativer Teil des Büros.
Sie schafft eine offene Atmosphäre, die Konzentration, Kommunikation und Wohlbefinden gleichermaßen fördert – ideal für Unternehmen, die Wert auf Design, Funktion und Produktivität legen.

Für die Kommunikation und die Zusammenarbeit des Teams ist von entscheidender Bedeutung, dass sich die Kollegen sehen, direkte Blickbeziehungen erhalten bleiben und die Kollegen so jederzeit einen Überblick haben wo sich wer befindet. Last not least sehen die Kollegen sofort ob der Raum frei oder besetzt ist.

Was uns gefällt mag nicht jedem Nutzer. Natürlich können wir die Verglasungen auch minimieren, sodass sich der Nutzer vielleicht geborgener fühlt. Sie entscheiden letztlich wie die Meetingbox ausgeführt werden soll. Bedenken sie an dieser Stelle jedoch, dass sich die Transparenz auch durch Folierungen einschränken lässt. Damit sind sie für die Zukunft flexibler und können die Transparenz wieder herstellen, z.B. wenn sich die Kollegen an das offene und transparente Arbeiten gewöhnt haben.

Die Meetingbox in Ihrer Grundausstattung hat silberne oder schwarze Profile. Andere RAL Farben sind gegen Aufpreis lieferbar. Die Wand und Deckenflächen sind weiß. Mit Stoffen können Sie diese Flächen veredeln. Wir bieten eine große Auswahl an Stoffen. Auf Wunsch belegen wir auch Wandfläche mit Digitalprints. Das Motiv wählen Sie.

Ganz wichtig: die Meetingbox wie auch alle anderen Lösungen des Raum-in-Raum System sind akustisch immer optimiert. Machen Sie sich keine Gedanken der Gasflächen wegen. Die wenigen Vollwände, die wir einsetzen und das Deckenelement sind mit hoch leistungsfähigen Absorbern bestück, sodass wir eine Nachhallzeit zwischen 0,3 und 0,4 s garantieren. In Bezug auf die Schalldämmung ist die Meetingbox, aus dem Raum-in-Raum System vetroCUBE, ist mit einem Schallschutz von 37 dB oder 40 dB lieferbar.

Die leise und effektive Belüftung der Meetingbox sichert maßgeblich die Akzeptanz der Nutzer. Die Lüfterbox auf dem Deckenelement zieht die erwärmte und verbrauchte Luft zuverlässig ab. Die Luftleistung pro Box liegt bei 360 m³/h. Frische und kühle Luft strömt bodennah über die Vollwand nach. Das Lüftungsprinzip arbeitet im Einklang mit der Thermik und hält den Raum lange kühl.

Ein Präsenzmelder in der Decke schaltet die Lüftung automatisch. Sobald der Nutzer den Cube betritt wird die Lüftung eingeschaltet. Optional kann der Nutzer den voreingestellten Regel-Volumenstrom (die Luftmenge) nachregeln.

Wir statten die Meetingbox mit einer oder mehren Lüfterboxen aus. Das hängt von der Anzahl der Personen ab, die die Meetingbox gleichzeitig nutzen und von der Größe der Box. Wir sorgen dafür dass die Luftleistung pro Person und Stunde immer über 60 m³/h liegt. Zum Vergleich: die Arbeitsstättenrichtlinie gibt lediglich 30 m³/h vor.

Die Meetingbox braucht eine gute Beleuchtung, bildschirmgerecht, individuell dimmbar und intelligent gesteuert. Das Licht wird über einen, in der Decke integrierten, Präsenzmelder ein- und ausgeschaltet. Optional hat der Nutzer die Möglichkeit das Licht individuell zu schalten oder zu dimmen.

Die Meetingbox wird nach dem „plug and play“ Prinzip ausgeliefert. Alle im Cube verbauten elektrotechnischen Elemente sind intern, über steckbare und verpolungssichere Verbindungen fertig verdrahtet.

Alle Funktioen der 230 V Elektrifizierung laufen auf der Decke in der Steuerbox zusammen. Dieser kleine Schaltkasten bietet auch die Schnittstelle, eine Buchse Wieland GST18i3FS2RV, für den festen Anschluss der Meetingbox. Unsere Monteure führen eine erste Funktionsprüfung nach der Montage durch, mittels eines Testkabels. Den dauerhaften Anschluss und die förmliche Inbetriebnahme nach DIN VDE 0100 muss allerdings der ortskundige Elektriker übernehmen.

Sofern Netzwerkanschlüsse in der Meetingbox gewünscht sind übergeben Sie oder Ihr Dienstleister die Patchkabel an unsere Monteure, anlässlich der Montage. Wir ziehen diese dann direkt an die entsprechenden Schnittstellen. Die gewünschten Schnittstellen sprechen wir mit Ihnen vor Fertigung ab. Der Standard für die Meetingbox ist 3x 230 V und 2x RJ45 Patch to Patch.

Sofern eine Bürofläche mit einer Brandmeldeanlage ausgestattet ist müssen unsrer Erfahrung nach auch die Meetingboxen angeschlossen werden. Letztlich allerdings müssen Sie das mit Ihrem Brandschutzkonzept abgleichen. Wir bereiten die Decke der Meetingbox dann so vor, dass der Fachunternehmer die entsprechenden Komponenten einfach einbauen kann. Von Zeit zu Zeit werden wir nach nicht brennbaren Meetingboxen gefragt. Auch das können wir realisieren. Fragen Sie einfach an.

Wir bieten das Produkt vetroCUBE und damit auch die Meetingbox in nahezu jeder Ausführungen an. Das betrifft vor allem die Farbe der Profile, aber auch besondere Dekore, Furniere oder Stoffe auf den Wänden. Der Standard sind silberne oder schwarze Profile und weiße Wandflächen.